Szeretné tudni, hogyan készíthet kereskedelmi ajánlatokat?

Az elmúlt két évben,"hogyan készíthetek kereskedelmi ajánlatokat az ügyletek sikeres lezárására". Nem ok nélkül jött létre, mert a vállalkozás jóléte attól függ, hogy mennyire jól megtervezik a dokumentumot. Vannak egyszerű tippek, amelyek után elérheti a kívánt hatást.

Mi a kereskedelmi ajánlat?

A kereskedelmi ajánlat (CP) egy eszközamely a feladó szándékát fejezi ki a címzettkel kötött megállapodás megkötésére. Ez az első lépés a potenciális ügyfelek megszerzésével. Leírhatja a szolgáltatásokat vagy termékeket, de a fő különbség a KP és az árlista között az ösztönző az ügyfél számára, hogy kihasználja az ajánlatot.

Hogyan készítsek kereskedelmi ajánlatokat? Jellemzők és szerkezet

Valójában ez a fajta szöveg ugyanazokat az elveket követi, mint az értékesítési szövegek: a laconizmus, a becsületesség, a kapacitás és a cselekvés motiválása. KP küldhető egy vagy több jogi személyiséggel rendelkező csoporthoz.

A legfontosabb információknak aa dokumentum elején. Célja az, hogy érdeklődjön az olvasótól a végig mindent elolvasni. Az a tény, hogy az első néhány percben egy személy eldönti, szükséges-e vagy sem. Az érdeklődés megteremtése érdekében szolgáltatásokat és különleges előnyöket kell megírni tőlük.

A CP a következő struktúrából áll:

• vállalati embléma, kapcsolatok (ajánlattevő);
• fejléc (a küldés dátuma, a dokumentum száma és típusa);
• az ajánlat témája (a termék vagy szolgáltatás hasznossága és az Ön által képviselt szervezet);
• a lényeg (a felajánlott termékek egyértelmű neve és leírása, milyen előnyökkel jár az ügyfél, a műszaki jellemzők, a vásárlási előnyök, az árak)
• következtetés (a jövőben a magas minőségről és minőségről való tájékoztatás, a siker címzettje, a kilátások);
• a címzett aláírása a kapcsolat folytatásához (a kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma, e-mail címe).

A kereskedelmi javaslat létrehozásának elvei

Ha szeretné tudni, hogyan készítsen illetékes kereskedelmi ajánlatot, vegye figyelembe az alábbi szabályokat:

1. A KP-nek figyelembe kell vennie a célközönség lexikonját(könyvelő számára - a számviteli kifejezések jelenléte, a programozónak - számítógépnek), de legyen óvatos, a tudományos szavaknak ne legyen nehézkesek, elfogadhatatlan, hogy túl gyakran használják őket a szövegben.
2. A KP-nek helyesen kell felépítenie a mondatokat ésjelenítsen meg információkat, hogy az olvasó könnyen észrevegye. Ne használjon közös kifejezéseket, hanem adja meg a tényeket. Például a "laptop" Asus "helyett a mai legjobb" helyett jobb, ha az "Asus" laptopot írjuk - a "World PC" magazin rangsorában az 1. számot.
3. A kereskedelmi javaslat elkészítésének harmadik lépése egy üzenet, amely arra ösztönzi az ügyfelet, hogy hívja a céget. Ebben az esetben írhat: "Ha bármilyen kérdése van, hívjon minket."

Gyakori hibák

Azok a fiatal üzletemberek, akik szeretnék megérteni, hogyan lehet kereskedelmi javaslatokat tenni, a következő hibákat hozják létre a kérdéses dokumentum létrehozásakor:

• nincs pontos ötlet a termékről vagy a szolgáltatásról (amit eladnak és miért van szükség);
• a vállalat minden szolgáltatását az ügyfélre terhelik, de nem azokra a konkrétokra, amelyekre szüksége van;
• nem a termék előnyei kerülnek értékesítésre, hanem jellemzői, vagyis nincs értelme a termék leírását példaként a saját előnyeiről.

Hogyan készítsünk kereskedelmi ajánlatokat. bejegyzés

Az optimális KP-formátum olvasható szöveg.(Arial vagy Times New Roman) A4-es papírra. Ha a dokumentumot elektronikus úton küldik, akkor még kevésbé valószínű, hogy a szemétbe kerül. Ebben az esetben az első sorok néhány másodpercen belül eldöntik a sorsot.

Most már ismeri az algoritmust, hogyan kell elkészítenikereskedelmi ajánlat. Egy ilyen dokumentum példája vagy mintája megtalálható a speciális kiadványokban. A hatékonyabb fellépés érdekében vegye fel a kapcsolatot a vállalatokkal, amelyek professzionálisan készítik a KP-t, és segítenek bővíteni üzleti tevékenységét.