Annak megértéséhez, hogy ki a koordinátor, meg kell vizsgálni azt a szót, amelyből ez a kifejezés jön.
A "koordinátor" szó szorosan kapcsolódik a "koordináta" igehöz, vagyis a csapatmunka optimalizálásának módjaihoz.
Ha egy konkrét projektről beszélünk, akkorA koordinátor a fő projektvezető. Felhatalmazással rendelkezik, hogy döntéseket hozzon a projektről, és felelős a projektért. A koordinátorok azok, akik felelősek a kiosztott pénzeszközök célzott felhasználásáért, akik biztosítják, hogy a projekt tevékenységének eredménye valóban fontos és jelentős a vállalat számára. A projektet koordináló személynek joga van minden résztvevőnek, beleértve az üzleti szakértőket is, feladatokat meghatározni.
A koordinátorok vállalati alkalmazottaktudatában kell lennie mindennek, ami történik, hiszen sikerük és a szervezet egészének jövedelmezősége a tudatosságtól és a döntéshozataltól függ.
A professzionális projektkoordinátor minden vállalkozás sikerének kulcsa. A következő információkkal kell rendelkeznie:
1) az eladott termékek neve és fő jellemzői;
2) teljes termékválaszték;
3) a termékek tárolásának és értékesítésének folyamata és alapvető szabályai;
4) a munkafolyamathoz folyamatosan kapcsolódó különböző technikai és irodai programok halmaza.
5) egyéb konkrét információk a projektről és a termékekről.
Munkájának teljes és sikeres végrehajtásához a koordinátornak a következő jogokkal kell rendelkeznie:
1) A koordinátorok olyan emberek, akik pénzt keresnek az információból. Ezért minden vállalat alkalmazottja köteles megosztani a szükséges információkat a koordinátorral.
2) A koordinátornak teljes joga van megosztani a tervezési munkával kapcsolatos elképzeléseit a felettesével. Munkájában is megvédheti a szükséges kérdéseket, és megfelelő változtatásokat keres.
3) A csapat kiválasztása a projekt feladatok elvégzésére, a megfelelő szakértők és partnerek kiválasztására.
4) A pénzügyi források felhasználása a kiosztott költségvetésben.
A koordinátor azonban nem csak a jogokkal rendelkezik. A rájuk ruházott feladatok bizonyos funkciókban foglalhatók össze, amelyeket „hivatalos feladatoknak” neveznek.
A projektkoordinátor feladata, hogy különböző feladatokat végezzen. A koordinátor funkciói a következők:
1) Kereskedői megállapodások karbantartása és megkötése.
2) Marketing munka, amely magában foglalja:
a) együttműködés regionális vállalatokkal és képviseleti irodákkal;
b) a célpiacok marketingkutatása;
c) részvétel különböző szemináriumokon, kiállításokon, vállalati termékek bemutatásán.
3) Közvetlen munka az ügyfelekkel.
4) Az ügyfelekkel szembeni követelések szabályozása és ellenőrzése.
5) Megbízásokkal dolgozni minden szakaszban.
6) Mind a saját, mind a versenytársak értékesítési volumenének figyelemmel kísérése.
7) Számlák, áruk foglalása stb.
A projekt koordinátora igazgató. Következésképpen számos adminisztratív feladatot lát el. A fő adminisztratív munka a következőket tartalmazza:
1) A megfelelő személyzet kiválasztása, a projektcsapat, valamint a siker motiválása.
2) A projekt költségvetése, fejlesztése és költség-ellenőrzése.
3) Stratégiai és taktikai tervezés (napokra, hónapokra, évekre).
4) Az elvégzett munka tényeivel és a tevékenységek eredményeivel kapcsolatos nyilatkozatok elkészítése.
5) A projektcsapat tevékenységeinek dokumentálása. Tehát a koordinátor tevékenységét szabályozó fő dokumentumokhoz tartoznak:
a) külső dokumentáció (rendeletek, projekt tevékenységekre vonatkozó előírások);
b) belső dokumentáció (a társasági szabályzat, a Charta, a munkajogi szabályok, a munkaköri leírás stb.)
A műszaki koordinátor szakma és. \ TA korábban figyelembe vett projektkoordinátornak sok különbsége van. A "műszaki koordinátor" pozícióját gyakran autókereskedők biztosítják.
A fő feladatok, amelyeket egy személy ebben a pozícióban végez, a következők:
1) képzés és személyzeti irányítás;
2) a berendezések rendelkezésre állásának és használatának ellenőrzése;
3) együttműködés a karbantartási szolgálattal a garancia javításával kapcsolatos kérdésekben;
4) dokumentáció végrehajtása;
5) a gyártóüzem műszaki ellenőrzése;
6) diagnosztikai berendezések kezelése.
Új és dinamikus szakma az értékesítési koordinátor. Ki ez? És milyen funkciókat lát el?
Az ilyen pozíciók jellemzőek a kereskedelmi vállalkozásokra, amelyek aktívan bővítik és növelik az értékesítést. Az értékesítési részleg koordinátora fő feladatai a következők:
1) kommunikációs kapcsolatok az ügyfelekkel és a belső szolgáltatásokkal;
2) információ nyújtása a piacképes termékek választékáról és elérhetőségéről, valamint a költség- és kedvezményrendszerről;
3) az alkalmazások fogadása és feldolgozása;
4) az új termékekkel kapcsolatos információk beszámolása a fogyasztónak;
5) adatbázis-karbantartás, valamint az elsődleges dokumentáció karbantartása;
6) a szerződéses kapcsolat valamennyi szakaszának kezelése, a követelések ellenőrzése.
A koordinátorok emberekegyedülálló képesség az információk felhalmozására. Gyorsan kiemelhetnek mindent, ami fontos, vagy függetlenül visszaállíthatja a szükséges információs mezőt. Vagy még egy teljesen új információval is szolgálhat, ami nem volt a természetben. A koordinátor mind vezető, mind politikus lehet.
A szakmai tevékenységekben azonban leggyakrabban háromféle koordinátornak kell megfelelnie:
1) A projektkoordinátor az a személy, akiTeljes felelősséggel tartozik egy adott projekt vagy egy adott termék népszerűsítéséért, kezdve a csapat kialakításával és az ilyen promóció eredményeinek elemzésével.
2) Műszaki koordinátor - olyan személy, aki teljes mértékben felelős a különböző típusú berendezések reklámozásáért és értékesítéséért; Leggyakrabban ezt az üresedési helyet autókereskedők és más technikai szervezetek nyújtják.
3) Értékesítési folyamatkoordinátorok - emberek, teljesenaz értékesítési folyamat biztosítása, kezdve az alkalmazások kézhezvételétől. Feladataik közé tartozik a piackutatás, a versenytársak nyomon követése, a szervezet pozitív képének ellenőrzése.
Így a koordinátor szakma igenérdekes és ígéretes. Az utóbbi időben a különböző folyamatok és műveletek összehangolására képes emberek növekvő keresletben vannak a progresszív, sikeres vállalatok körében. A koordinátor sok ember közötti kapcsolat. Nemcsak kiváló elemzőnek, hanem jó pszichológusnak kell lennie. Ennek a személynek a feladata nemcsak az információforrásokkal való munka, hanem a különböző tevékenységi és mentalitású emberek nagy száma is. Ezért a koordinátorokra vonatkozó követelmények meglehetősen magasak. Azonban, ha rendelkezik a koordinátorral kapcsolatos szükséges adatokkal és adatokkal, akkor ez a szakma sok pozitív érzelmet és pénzügyi jólétet eredményez.
