Árucikkek vagy anyagok beszerzése a következő helyen:a vállalatok és szervezetek a tisztviselők számára kiadható meghatalmazást használnak. Az ilyen dokumentumok kibocsátása olyan személyeknek, akik nem vállalnak munkát, elfogadhatatlan.
Az áruk és anyagok meghatalmazása (kereskedelemértéket) a társaság vezetője és a főkönyvelő aláírja. Lehetőség van arra, hogy a dokumentumot felhatalmazott személyek aláírják, ha a parancs végrehajtására sor kerül.
A kiadott meghatalmazást olyan áruk fogadására használják, amelyeket a szállító a szerződés, számla, megállapodás, megrendelés vagy egyéb dokumentum alapján kiad.
Ha szükség van proxy megszerzéséreértékeket több számlán vagy megrendelésen, de egy helyen (raktárban) a címzett kiadhatja az áruk és anyagok fogadására vonatkozó meghatalmazást, amelyben fel kell tüntetni az összes számla vagy megbízás kiadásának számát és dátumát. Többféle dokumentumot is használhat, ha különböző raktárakban árut szeretne kapni.
Minden meghatalmazást be kell jegyeznielszámolás. A dokumentumok kinyomtatásakor fel kell hívni a figyelmet arra, hogy a beérkező értékek teljes listájához egy táblázatot kell mellékelni az űrlap hátoldalán. A kitöltendő, ha a megállapodás vagy más ünnepi dokumentum nem tartalmazza a beérkezett áruk mennyiségét és nevét. Az értékek számának és nevének figyelembevételével a meghatalmazás hátoldalán lévő lista átkerül.
Nem adható ki részlegesen vagy teljesen fel nem használt megbízott, valamint a kibocsátó személy aláírásának hiányában.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazásnak van idejea vénykötelezettséget, amely a számlákon lévő értékek megszerzésének feltételeitől függ. Általában ez az időtartam legfeljebb 15 nap. Előfordulhat, hogy az olyan árucikkek rendszeres átvételekor, amelyekre a kifizetéseket tervezett kifizetésekként végzik (például az óvodák élelmiszertermékei számára), a dokumentumokat naptári hónapra adják ki. Kivételes esetekben a meghatalmazást az érintett minisztérium vagy szervezeti egység is meghosszabbíthatja, de legfeljebb negyede lehet.
Ha a vagyonkezelőtől megfosztották a jogotáruátvétel kiállított meghatalmazást, és az időben ez a dokumentum még nem járt le, meg kell elvenni, mint az alkalmazottak, és tegye a szállító azzal a ténnyel, hogy a meghatalmazást visszavonták. Kézhezvételét követően az értesítés a szállító köteles megállítani szállítmány minden érték érvénytelen dokumentumok, egyébként már felelős ünnep árut.
A készletek átvételének meghatalmazása: minta
A beszerzést alkalmazó szervezetek és vállalkozásoka meghatalmazást állandó jelleggel és nagymértékben meg kell őrizni, a nyilvántartásba kell venni egy korábban kinyomtatott és számozott folyóiratban. Ebben az esetben használja az M2a formanyomtatványokat.
Az a személy, aki megkapta a meghatalmazást, nem későbbmiután megkapta a napi árukat, függetlenül attól, hogy teljes vagy részleges átvételre kerültek-e, jelentést tesznek a könyvelési részlegnek, és dokumentumokat nyújtanak a feladatok teljesítéséről vagy a raktárba történő áruszállításról. Ebben az esetben a fel nem használt meghatalmazást a következő napon az érvényességi idő lejárta után visszaküldik.
Az alkalmazottak, akik nem jelentettek be az alkalmazásrólaz áruk átvételére szolgáló okmányokat, amelyekre a határidők lejárták, az új áruk és anyagok fogadására vonatkozó felhatalmazást nem adják ki. Amikor a dokumentumot visszaadják, a könyvelő feljegyzést tesz fel a meghatalmazás könyvében (a pótdíj) vagy a számviteli naplót, és megváltja a fel nem használt formanyomtatványokat, így a feliratot "nem használják". Ezután a felelős személy a jelentéstételi év végéig tartja őket, majd megsemmisíti - ez a vonatkozó törvényben szerepel.
