A mai üzleti tevékenység nagyrésztmeghatározza a vállalat sikerét. És az írástudás e munka megszervezésében viszont nagymértékben nemcsak a tényleges gazdasági mutatókat érinti, hanem meghatározza a vállalat arculatát, a piacon lévő képet. A korszerű menedzsment egyik leggyakoribb módja a termékeik és szolgáltatásaik népszerűsítése érdekében az a kezdeményezés, hogy vonzza a partnereket egyes kereskedelmi projektek megvalósításához. Ilyen helyzetben ilyen módszert kell alkalmazni kereskedelmi együttműködési javaslatként.
Egy ilyen javaslat általában a szóbelivagy írásban, de ha ez nem csupán szándéknyilatkozat, hanem konkrét és nagyon valódi projekt, akkor ilyen javaslat írásban történik. Ezen a két módon vannak előnyei és hátrányai. Természetesen a leendő partnerrel való szóbeli kommunikációval több bizalmas információt lehet megfogalmazni, nyitottabb lehet, megadhatja a javasolt együttműködés vagy egy konkrét projekt néhány informális aspektusát. De ilyen kommunikáció során bizonyos információkat objektíven nem érzékelnek, nem feledkeznek meg, egyszerűen nem ragadják meg a verbális kommunikáció sajátosságai miatt. Ezenkívül ez az információ nem állítható vissza, nem érthető meg, ha valami nem tisztázott.
De a kereskedelmi javaslat az együttműködés,hogy ezt a lehetőséget, mivel a potenciális partnernek lehetősége van arra, hogy többször is kapcsolatba lépjen vele, hogy megértse javaslatának minden részletét. Ugyanakkor emlékeztetni kell arra, hogy az írott verzió már dokumentum, még akkor is, ha nincs benne kötelező érvényű rendelkezés, de nagyban befolyásolhatja vállalatának vagy cégének a képét. Ezért attól függően, hogy a dokumentum milyen kompetensen és szakmailag kiadott, nemcsak az adott esetben az együttmûködés sorsát, hanem a vállalat üzleti tevékenységben részt vevõ képét is.
Az ajánlat megfogalmazásakor ne feledje, hogy minden szó benne van, és értelemszerűen nem csak a releváns információkat hordozza, hanem a felelősség egy részét is, amely később megjelenik.
Vannak szabályok a fordításhozolyan dokumentumokat, amelyeket lépésenkénti utasítások formájában lehet bemutatni. Fontos megérteni, hogy mindaz, amit most kínálnak neked, nem sablon vagy mintázat, amelyet követnie kell. Ez csak egyfajta tapasztalat, amely pozitív eredményt és néhány megjegyzést tartalmaz erre a tapasztalatra.
Tehát itt van néhány megfontolás ebben a kérdésben.
Ha folytatja a dokumentumot, olvassa elez olyan, mint egy dokumentum. Kinyomtatott kereskedelmi ajánlatát együttműködés kell a cég levél fejléc tartalmazza a részleteket a cég, a logó és a kapcsolattartási adatokat. Felhívjuk a figyelmet a papír minőségére, a partnerek ebből az alapból már megfelelő következtetéseket vonhatnak le. Ha egy ajánlatot küldött egy füzet formájában, akkor mindegyik oldalon megjelölje a logókat, akkor is, ha elküldi a javaslatot e-mailben vagy faxon.
Győződjön meg arról, hogy helyesen és teljesen megadjaannak a személynek a pozíciója, akinek a javaslatát kezeli, ha nem tudja a pontos nevet - adja meg. Ebben az esetben nincsenek rövidítések (például "helyettese, vezető, cselekvés stb."). Itt nem hangsúlyozom annak fontosságát, hogy helyesen mutassam be a tisztviselő nevét és kezdőbetűit, magától értetődő. A fellebbezést helyesen kell kifejteni, de nem ismerősen (ne írj "kedves vezérigazgatónk" - ez nem az opció).
A kezelés kezdetén adja meg a témátaz érdeklődésed, vagyis a cél, amellyel foglalkozol. Ha korábban volt egy szóbeli megállapodás - emlékeztessünk rá, segíteni fog egy potenciális partnernek, hogy alaposabban tanulmányozza a dokumentumot.
A javaslat legnehezebb része a kereskedelmi rész, amelyben rövidnek, ugyanakkor tág és világos módon kell a gondolata vagy a projekt lényege. Itt kell figyelembe venni a következőket:
- ha érdeke a technológiai együttműködés területén van, formális technikai és kereskedelmi javaslatot kell formálnod, amelyben a technikai érdekek fő hangsúlyozása;
- ha Ön és a leendő partnere, akkora renderelési szolgáltatások területén, akkor a szolgáltatás kereskedelmi ajánlatának előkészítése szükséges. Ezt különösen hangsúlyozzák a cikk elején említettekhez képest - ne tekintsd ezeket az ajánlásokat sablonnak!
Maga a javaslat nem több, mint kétoldalakon. Ha nem tud eleget tenni az összes szükséges információnak, helyénvaló formálisabbá tenni azokat a kéréseket, amelyekkel a partnerének más szakemberei is megismerkedhetnek.
Üzleti ajánlata az együttműködésrefeltétlenül tartalmaznia kell befektetési információkat, legalábbis a kiszámított adatok szintjén, ez segít a partnernek a gyors navigálásban és a döntéshozatalban történő döntéshozatalban. Itt meg kell határozni a projekt időparamétereit, valamint a becsült pontosság szintjét is.
Ha először jelentkezik a cégnek szóló kereskedelmi ajánlatra, győződjön meg róla, hogy magában foglalja a saját adatait, valamint a hasonló projektek megvalósításának tapasztalatait.
Nos, végezetül emlékeztethetünk a technikárakultúra kialakítása javaslatok és a módszer a szállítás a potenciális partner. Ez nem így van, hogy filléres bölcs, és próbálja menteni a pénzt, végül e megtakarításokat elvesztéséhez vezethet az előnyös együttműködést.
